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Sachbearbeiter (w/m/div.) Sekretariat, Standort Köln

Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. vertritt die Interessen der Versicherungsunternehmen und ihrer Kunden und engagiert sich für eine hochwertige Versorgung kranker und pflegebedürftiger Menschen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet.

Als Interessensvertreter der Menschen mit Pflegebedürftigkeit führt der Prüfdienst des Verbandes der Privaten Krankenversicherung e.V. mit seinen 150 Mitarbeitern jährlich ca. 3.200 Qualitätsprüfungen nach § 114 ff. SGB XI in stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen im gesamten Bundesgebiet durch.

Verstärken Sie schnellstmöglich unser Team in dieser Abteilung in Köln in Teilzeit (20-30 Wochen stunden) im Rahmen einer befristeten Vertretung (ca. zwei Monate) als

Sachbearbeiter (w/m/div.) Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Abteilung wie Schriftverkehr, Aktenablage, Terminkoordination, Wiedervorlagen
  • Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
  • Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Organisation des technischen Büroablaufes, z. B. Bestellung von Bürobedarf, u.a.m.
  • Annahme von Telefonaten sowie Telefonpool des Verbandes und telefonische Auskünfte, Verteilung eingehender E-Mails an die Bereiche
  • Reiseplanung, -organisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Dinge der Abteilung

Ihr Profil

Sie haben Ihre berufsnahe Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erlangt. Fundierte, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung bringen Sie ebenfalls mit.

Eine absolut loyale und vertrauensvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie handeln mit schneller Auffassungsgabe engagiert und leistungsorientiert, sind stets souverän und freundlich. Sie setzen die richtigen Prioritäten und finden auch dann eine passende Lösung, wenn einmal etwas nicht „nach Plan“ läuft

Ihre Freude an eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Arbeit mit Sinn für Sorgfalt, Strukturen und Prioritäten zeichnet Sie aus. Ein hohes Maß an Sorgfalt sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit und Ihre sehr guten Kenntnisse im MS-Office-Paket runden Ihr Profil ab. In die Zusammenarbeit im Team bringen Sie sich gewinnend ein.

Unser Angebot

  • Interessante und fachlich herausfordernde Tätigkeit
  • Klar strukturiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Angemessener Handlungsspielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
  • Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
  • Jobticket für den kompletten VRS
  • Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail) einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Ihre Fragen zu den Aufgaben und dem Profil steht Ihnen der Leiter des Prüfdienstes des PKV-Verbandes, Herr Frank Schlerfer, unter der Rufnummer 0221 9987 2910 gerne zur Verfügung.

 

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