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Bürokaufmann (w/m/div.) Abteilung Wahlleistung KH, Standort Köln

Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. vertritt die Interessen der Versicherungsunternehmen und ihrer Kunden und engagiert sich für eine hochwertige Versorgung kranker und pflegebedürftiger Menschen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet.

Verstärken Sie unser Team in der Leistungs-Abteilung in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 Stunden/Woche) als

Bürokaufmann (w/m/div.)

Die Aufgaben der Abteilung Wahlleistung Krankenhaus konzentrieren sich auf den Einkauf einer qualitativ hochwertigen Unterbringungsleistung zu angemessenen Entgelten sowie auf die Begleitung von Krankenhäusern bei der Gestaltung neuer Unterkunftsangebote.

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Mitarbeit in den jeweiligen Sekretariatsaufgaben des Geschäftsbereichs Leistung und Unterstützung der Referenten, Abteilungsleiter und Geschäftsführer
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Annahme von Telefonaten sowie interner Telefonpool des Verbandes und telefonische Auskünfte, Verteilung eingehender E-Mails an die Bereiche
  • Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen (Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Raumbuchungen etc.)
  • Sicherstellung einer effizienten Dienstreiseorganisation/-abwicklung
  • Führen von Statistiken
  • Archivierung der Postausgänge in internen Datenbanken und den Handakten
  • Rechnungsprüfung und –freigabe
  • Vertragsmanagement und administrative Archivbetreuung
  • Vertretungsdienste für weitere Sekretariate der Abteilung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Bürokauffrau/-mann, Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise fundierte, einschlägige Berufserfahrung
  • Hohe Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
  • Freude an eigenverantwortlicher Arbeit mit Sinn für Sorgfalt, Strukturen und Prioritäten
  • Freundliche, teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und guten Umgangsformen
  • Vertrauenswürdig und sehr sorgfältig
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Klar strukturiertes Umfeld und umfangreiche Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege, angemessener Handlungsspielraum
  • Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
  • Konstruktive und sehr kollegiale Atmosphäre
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
  • Jobticket für den kompletten VRS
  • Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

 

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